REGLEMENT DE LA BROCANTE DES GRANDS PRES

DATE/LIEU

• Date : 19 Mai 2024 (2e édition - événement annuel)
• Organisé par COOK3RS SRL
• Contact : Tous contacts, demandes ou réservations seront adressées à info@labrocantedesgrandspres.be
• Lieu : Parking du centre commercial « Les Grands Prés » (Le centre commercial sera totalement fermé le jour de la brocante)
• Attention : Les conditions météorologiques ne constituent pas une clause d'annulation de l’événement, ni de votre réservation. Les réservations ne sont ni annulables, ni remboursables.
• Attention : La vente de marchandises ou objets neufs, alimentation (sauf exceptions) et commerces ambulants ne sont pas admis sur le site, ni le parking visiteurs. Il est interdit aux exposants, sauf autorisation préalable des organisateurs, de vendre des aliments ou boissons sur l’entièreté du site de la brocante et le parking visiteurs.
• Vous êtes tenus d’utiliser des gobelets réutilisable ou compostable pour toutes boissons sur la voie publique. (Respect de l’article 2§1er du chapitre 1er de l’arrêté du Gouvernement Wallon portant sur l’interdiction de l’usage de gobelets en plastique. Utilisation de gobelets réutilisables sur la voie publique).

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PLACEMENT

• L’accès au parking est uniquement réservé aux exposants ayant pré-payés leurs emplacements. Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’accès au parking à quiconque s’ils jugent que la bonne tenue de l’événement est préjudiciable.
• Le parking (600 places) situé en face de l’espace dédié à la brocante est réservé aux seuls visiteurs, les exposants utiliserons leur emplacement réservé sur la brocante pour stationner leur véhicule. Laissant ainsi plus de places aux visiteurs.
• Le placement des exposants sera consécutif de 4h à 6h.

• Votre réservation sera contrôlée à l’entrée.
• Apporter sa preuve de paiement est obligatoire et accélère le placement.
• Les placeurs (gilets jaunes STAFF) vous guideront.
• Les exposants ne peuvent choisir leurs places seuls.
• Les voitures rentreront sur le parking en une file unique et chaque exposant occupera le nombre de places réservées attribuées par un placeur.
• Les exposants venant en groupes se placeront ensemble dans la file afin d’être placé l’un après l’autre.
• Les exposants utiliserons les places de parking qui leur sont attribuées selon la taille de l’emplacement réservée, et ne pourront dépasser de celles-ci.
• Une fois installé, vous êtes responsable de la propreté de votre emplacement.

• Il est formellement interdit d’avoir ou d’utiliser une bonbonne de gaz sur le site de la brocante.
• Toute circulation avec votre véhicule sera interdite durant les heures de déroulement de la brocante (4h à 17h).

COMMODITES

• Point de contact : Pour tous renseignements ou assistance, un point de contact sera disponible au minibar.
• Foodtrucks :

• Un ou plusieurs points de restauration seront installé sur le parking, assuré par COOK3RS.
• D'autres exposants sélectionnés pourraient proposer également nourriture et boissons.

• Minibar :

• Un minibar, situé dans la zone restauration proposera des boissons softs et café chaud.

• WCs :

• Plusieurs cabines WC seront disponibles sur le parking visiteurs et accessibles de 6h à 17h.

• Sécurité :

• Durant toute la durée de la brocante, le parking sera sous surveillance caméra. Les organisateurs (gilets jaunes STAFF) seront à votre disposition en cas de besoin. La zone de police Mons-Quevy peut intervenir à tout moment en cas de nécessité.

• Parking visiteurs et accès :

• Les visiteurs sont invités à utiliser le parking (600 places) situé juste en face du parking dédié à la brocante.

• Paiements :

• Exposants, visiteurs, prévoyez votre venue pour accepter ou payer vos achats. Il est également possible de payer ou être payé via "QR Codes" par l'intermédiaire de votre application bancaire (installez votre application avant de venir). Renseignez-vous auprès de votre banque. Prévoyez de la monnaie pour les visiteurs qui vous tendrons un billet, afin de ne pas rater une vente !

DEPARTS

• Ne rien laisser sur l’emplacement lors de votre départ, les organisateurs et leur équipe veilleront à surveiller la propreté des emplacements. Chaque emplacement devra être rendu dans le même état initial, propre et sans abandon de déchets ou d'objets.
• Départ libre à partir de 17h. Aucun départ anticipé ne sera toléré.
• Le sens du départ est différent du sens d’arrivée, veillez à bien respecter celui-ci pour la sécurité des visiteurs. Les placeurs (gilets jaunes STAFF) vous guideront.